Lähetuse aruande koostamisel täitke vastavad lahtrid. Tingimata vajalikud on nimi, algkuupäev (väljasõidu aeg) ja lõppkuupäev (tagasi saabumise aeg). Kui lähetus koosneb kahest või kolmest osast (näit. Eestis ja välismaal), siis täitke ka teine ja/või kolmas osa ning tehke vastavatesse kastidesse linnukesed (hiirega klõps). Kui aruandele lisate sõidupiletid, hotelli arve jt., siis tehke vastavate lisade juures olevatesse kastidesse hiirega klõpsud. Sõidukulude aruande detailsemaks täitmiseks tehke hiirega klõps kastile "Jätka aruande täitmist ...".

Kui lähetus koosneb mitmest osast, siis jälgige, et Teil ei oleks KATTUVAID KUUPÄEVI, s.t. et näiteks teise osa algkuupäev ei oleks sama, mis esimese osa lõppkuupäev. Nende kuupäevade järgi toimub päevarahade arvutamine ning ühe ja sama päeva eest ei saa topelt maksta (Eesti sisene ja välismaine päevaraha). Samuti jälgige lahkumise ja saabumise kellaaegu. Kui lahkute Eestist õhtul peale kella 21.00, siis see päev tuleb arvestada Eesti siseseks lähetuseks, välislähetuse kuupäev algab järgmisest kuupäevast. Kui tagasi Eestisse jõuate enne kella 03.00, siis see päev tuleb jällegi arvestada Eesti siseseks lähetuseks ning välislähetus lõppes eelmise kuupäevaga.

NB! Aruande täitmisel peavad cookies lubatud olema!